知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。柜门的里面也应上一道漆，否则板材易弯曲。智能档案密集柜选购好之后，可以在地上拖一拖，声音清脆，说明家具质量较好；声音发哑，有粗糙的杂音，说明档案档案密集柜的焊接不精密，结构不牢固。对于办公室内的办公家具可以用手摇晃一下，看看稳不稳。应选择比较结实耐用的智能档案密集柜。看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。

密集架物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集柜上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集柜在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品保护装置。 档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。 多媒体触摸屏操控查询一体机（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集柜，并能完成在电脑上才能完成的工作。

我们详细了解一下按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集架、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、管帐密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、式密集。智能密集架是拥有手动、电动、电脑操作于一体的档案管理设备，它的密封性很好，具有存储量大、空间利用率高、操作简单等特点。它的密封性很好，智能密集架需要设置一定的温度范围，而这个需要电能来工作的，很多用户都会担心一个问题，智能密集架很耗电吗。其实智能密集架不是很耗电的，智能密集架的正常电流也是220v/50hz的，用电量不大，和正常家用电器用差不多，而且这智能密集架停电也可以用的，它上面会有手动摇杆，既可以用智能还可以手动。